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プライバシーポリシー/個人情報保護基本方針
株式会社アームス(以下、｢当社｣という。)は、事業活動の全領域において、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な利用と管理を図るために、以下の個人情報保護方針を実行・維持いたします。
当社は、この方針を実行するために、個人情報の取り扱いに関する社内規程および体制を定め、当社役員・従業員等、業務委託先等関係者に周知徹底し、適切な運用がなされるよう維持・改善してまいります。
2.適正管理
(1)当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
(2)当社は、個人情報の紛失、漏えい、破壊、改ざん等を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに、必要な是正措置を講じます。
3.個人情報の収集、利用について
当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について明示します。
3-1 アスクル事業部における個人情報の利用
当社のアスクル事業部で保有する法人等の個人情報は全て当社(担当販売店)とアスクル株式会社と共有されます。アスクル株式会社が個人情報を第三者に提供したり、販売・貸与することは禁止されております。共同して利用される個人データの項目、及び利用目的につきましてはアスクルカタログおよびアスクルインターネットショップ上の「お客様情報に関わる個人情報保護指針」によります。アスクル株式会社での個人情報のお取扱いについては同社のCSO（チーフ・セキュリティ・オフィサー）が、当社では個人情報保護管理責任者（代表取締役社長）が責任をもって保護に努めます。
3-2 WEBシステム事業部における個人情報の利用
別途、山梨グッドワークネットの「サイトポリシー」、会員利用規約に定めます。
3-3 上記以外の利用について
マンション事業部、デザイン事業部、その他の業務においても個人情報を収集する場合には、少なくとも、次に示す事項又はそれと同等以上の内容の事項を書面若しくはこれに代わる方法によって通知し、同意を得ます。
(1) 当社の個人情報に関する管理者又はその代理人の氏名若しくは職名、及び所属並びに連絡先
(2) 収集目的
(3) 個人情報の提供を行うことが予定されている場合には、その目的、当該情報の受領者又は受領者の組織の種類、属性及び個人情報の取扱いに関する契約の有無
(4) 個人情報の預託を行うことが予定される場合には、その旨
(5) 本人が当社に個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
(6) 個人情報の開示を求める権利、及び開示の結果、当該情報が誤っている場合に訂正又は削除を要求する権利の存在、並びに当該権利を行使するための具体的な方法
また、個人情報は個人情報保護管理責任者が責任を持って保護につとめるとともに、それぞれの契約内に明示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
3-4 Cookieについて
当社サイトはユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、および統計データの取得等のため、Cookie(クッキー)を使用します。Cookieとは、Webサーバが利用者のコンピュータを認識するために、利用者のコンピュータに送信し保存するデータのことです。マイクロソフト社のInternet Explorerやネットスケープ社のNetscape Navigator等の一般的なブラウザは、初期状態でCookieが有効に設定されています。Cookieを無効に設定されますと、当社のサービスをご利用いただくことができませんのであらかじめご了承ください。
3-5 Webページのアクセスログについて
当社は、利用者が当社WEBページにアクセスされた際に、その情報を当社サーバにアクセスログという形で記憶し、一定期間保存します。アクセスログに記録される内容は、アクセスされた日時や利用者のドメイン名、IPアドレス、使用しているブラウザの種類などです。これらは当社サーバの運用情報として、下記の目的で利用します。
- 当社サーバのセキュリティ確認のため
- 不正アクセス発生時の原因追及のため
4.利用目的の遵守
(1) 当社は、利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
(2) 当社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、本人にその旨を事前に通知し、同意を得てから行います。
5.委託について
個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、また当該第三者に対し適正な個人情報の保護を保持できるような適切な監督を行うとともに、業務委託及び秘密保持契約書、または適切な規約の元での約定を結ぶものとします。
6.個人情報の第三者への提供について
当社は、本人の同意がない限り、個人情報を第三者に提供したり、販売・貸与することはありません。ただし、法律に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合や、法令に特別の規定がある場合、本人や公衆の生命・健康・財産を損なうおそれがあると当社が判断した場合この限りではありません。
7.個人情報の開示、訂正、削除について
当社は、本人から、個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除の申し出があった場合は速やかに対応いたしますが、通知又は開示をする際、実費を勘案した合理的な範囲内の手数料を頂戴する場合があります。
8.組織・体制
当社は、代表取締役社長を個人情報保護管理責任者とし、個人情報の適正な管理を実施いたします。また、従業者は個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、不具合や事故があった場合は速やかに報告させます。
9.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・改善について
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス･プログラムを策定し、実践していきます。コンプライアンス・プログラムについては、最新の各種法令・ガイドライン等に即したプログラムとして継続的改善に努めます。
10.個人情報お問い合わせ窓口について
当社は、個人情報の取扱いに関する本人からの苦情その他お問い合わせについて【個人情報お問い合わせ窓口】を設け、迅速かつ適切に対応いたします。
【個人情報お問い合わせ窓口】
電話による連絡：055-254-4488
受付時間：9:30-18:00（土、日、祝日除く）
メールによる連絡：info@arms-net.com
代表取締役社長 望月 紀夫
平成17年4月1日制定
平成18年8月24日改定
